SỞ Y TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vinh, ngày 10 tháng 12 năm 2008

QUY CHẾ LÀM VIỆC

phòng nghiệp vụ y - sở y tế

--------------------

I- chức năng, nhiệm vụ:

1- Chức năng:

Phòng Nghiệp vụ Y là Phòng thuộc Sở Y tế tỉnh, TP, Tx trực thuộc TW, có chức năng tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác chuyên môn Nghiệp vụ Y và phát triển Khoa học kỷ thuật trong ngành Y tế.

2- Nhiệm vụ:

- Phối hợp với các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc sở Y tế và các cơ quan chức năng trên địa bàn tỉnh, xây dựng phương án và chuẩn bị các điều kiện đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch phòng bệnh, khám chữa bệnh, điều dưỡng chăm sóc phục vụ người bệnh, phục hồi chức năng và phòng chống thiên tai, dịch bệnh tại địa phương.

- Triển khai hướng dẫn, theo dõi và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình kỷ thuật, chế độ chuyên môn đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ trong công tác phòng bệnh, khám chữa bệnh, điều dưỡng chăm sóc phục vụ người bệnh, phục hồi chức năng và phòng chống thiên tai, dịch bệnh của các đơn vị y tế trực thuộc sở Y tế, y tế cơ quan, xí nghiệp, trường học... và y tế tư nhân đóng trên địa bàn.

- Tham mưu cho Giám đốc sở Y tế trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch của ngành về quản lý chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Theo dõi đánh giá và phân tích diễn biến mô hình bệnh tật trên địa bàn tỉnh, đề xuất phương án củng cố, phát triển mạng lưới phòng bệnh, khám chữa bệnh.

- Đề xuất việc nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, phối hợp xây dựng kế hoạch cung cấp thuốc thiết yếu, để đáp ứng nhu cầu phòng bệnh, khám chữa bệnh cho các cơ sở y tế của tỉnh.

- Là đầu mối triển khai và theo dõi thực hiện công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng các tiến bộ kỷ thuật hiện đại, phục vụ cho sự phát triển của ngành. Tham gia đề xuất nhu cầu và phối hợp thực hiện công tác đào tạo về chuyên môn, kỷ thuật đối với tất cả các đơn vị trực thuộc sở Y tế.

- Tham mưu cho Giám đốc sở Y tế về mặt chuyên môn nghiệp vụ trong công tác giám định Y khoa, giám định pháp y, pháp y tâm thần, quản lý sức khoẻ.

- Phối hợp với thanh tra sở Y tế để thanh tra, kiểm tra chuyên môn Y tế về công tác khám chữa bệnh, vệ sinh an toàn lao động, quản lý chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng chống dịch bệnh.

- Tham gia giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến chuyên môn, kỷ thuật trong phòng và khám chữa bệnh.

- Tham mưu cho Giám đốc sở Y tế trong việc quản lý về chuyên môn nghiệp vụ đối với các cơ sở hành nghề y, y học cổ truyền tư nhân, bán công, dân lập theo quy định của pháp luật.

- Thông kê tổng hợp báo cáo về công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc sở Y tế giao.

II- Tổ chức

- Lãnh đạo: Trưởng phòng, 01 đến 02 phó phòng

- Biên chế: Từ 5 đến 7 biên chế, nằm trong biên chế của văn phòng Sở.

III- Quy chế làm việc:

3.1. Nguyên tắc:

Làm việc theo nguyên tắc trách nhiệm tập thể, phân công cá nhân phụ trách.

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở về mọi mặt công tác của phòng, kể cả công tác đối nội và đối ngoại.

- Phó phòng: Giúp việc cho trưởng phòng, đồng thời trực tiếp phụ trách chỉ đạo một số nhiệm vụ được phân công.

- Chuyên viên: Các chuyên viên phụ trách từng mặt công tác, được phân công theo nhiệm vụ chuyên môn của mình.

3.2. Chế độ làm việc:

- Trưởng phòng: Tiếp thu nhiệm vụ của Lãnh đạo ngành, lập kế hoạch công tác của phòng, phân công nhiệm vụ trong phòng, tổ chức, triển khai thực hiện, kiểm tra đánh giá, sơ tổng kết công tác đã triển khai , trực tiếp trình Lãnh đạo duyệt về mọi mặt công tác chỉ đạo của phòng.

- Phó phòng và chuyên viên: Theo nhiệm vụ được phân công chủ động triển khai thực hiện, kiểm tra đánh giá sơ kết công tác đã triển khai, thu thập các số liệu công tác, báo cáo trưởng phòng theo định kỳ hoặc từng thời điểm. Trình duyệt Lãnh đạo các hoạt động chỉ đạo của phòng khi Trưởng phòng đi vắng hoặc được uỷ quyền. Tham gia công tác đối nội, đối ngoại khi được uỷ quyền.

- Chế độ sinh hoạt: Định kỳ sinh hoạt phòng, mỗi tuần một lần vào chiều thứ sáu, từng cá nhân báo cáo kết quả công tác trong tuần, định hướng công tác tuần tới. Trưởng phòng nhận xét tổng hợp và thống nhất kế hoạch công tác tuần, tháng và quý tới. Đồng thời sau giao ban Văn phòng Sở vào sáng thứ 2 hàng tuần, Trưởng phòng thông báo kế hoạch công tác trong tuần chính thức, để toàn phòng thực hiện.

3.3. Đối nội - đối ngoại:

- Đối nội: Mọi công tác trong phòng sẽ được thảo luận, thống nhất thực hiện trong sinh hoạt phòng, hoặc trực tiếp trao đổi với nhau giữa 2 kỳ sinh hoạt kể cả trưởng phòng , phó phòng và các chuyên viên.

- Đối ngoại: Mọi công tác đối ngoại do trưởng phòng phụ trách, sau khi đã thống nhất trong phòng. Nếu điều kiện chưa tập trung phòng được thì trưởng phòng giải quyết, sau đó thông báo cho toàn phòng biết để thực hiện. Khi trưởng phòng đi vắng thì phó phòng hay chuyên viên được uỷ quyền giải quyết sau đó báo cáo trưởng phòng biết, để chỉ đạo thực hiện.

3.4. Hoạt động khác:

- Mỗi cán bộ đều phải thực hiện nghiêm túc Quyết định số 65/QĐ-SYT ngày 22/01/2007 của Giám đốc sở Y tế về việc phân công cán bộ phụ trách chỉ đạo các đơn vị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao sau khi được Trưởng phòng hoặc người được trưởng phòng uỷ quyền chấp thuận.

IV- phân công trách nhiệm cụ thể:

1. Đ/c Trưởng phòng:

Chịu trách nhiệm toàn bộ mọi mặt công tác của phòng trước Giám đốc Sở, trực tiếp chỉ đạo công tác: Khám chữa bệnh, hành nghề Y dược tư nhân, và Bảo hiểm Y tế, công tác CSSKSS, dân số gia đình và trẻ em, đào tạo và nghiên cứu khoa học công nghệ.

2. Đ/c Phó phòng:

Tham mưu cho trưởng phòng và trực tiếp chỉ đạo công tác: Y tế dự phòng trong đó có công tác Phòng chống dịch bệnh, VSATTP, ATLĐ-PCCN, Quân dân-Y kết hợp, công tác phòng chống các tệ nạn xã hội, y tế học đường, giám định y khoa, pháp y và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng phân công.

3. 01 Đ/c Bác sỹ:

Chuyên viên phụ trách chỉ đạo công tác Y tế cơ sở, khám chữa bệnh người nghèo, người diện chính sách, thảm hoạ - thiên tai, công tác tổng hợp - thống kê và báo cáo các công tác của phòng theo định kỳ: tháng, quý, năm; giúp phó phòng trong công tác: Phòng chống dịch bệnh, VSATTP, mắt, Bướu cổ, Da liễu, Phòng chống sốt rét, Y học cổ truyền và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng phân công.

4. Đ/c Điều dư­ỡng trưởng Ngành:

Chuyên viên phụ trách chỉ đạo công tác Y tá điều dư­ỡng toàn ngành, công tác khống chế nhiễm khuẩn, phụ trách hành chính của phòng và thực hiện các nhiệm vụ khác do tr­ưởng phòng phân công.

Trên đây là quy chế làm việc và phân công trách nhiệm từng cá nhân phụ trách đã được thống nhất trong phòng, yêu cầu các đồng chí thực hiện đầy đủ, trong quá trình thực hiện có gì chư­a hợp lý sẽ nghiên cứu điều chỉnh để dần dần hoàn thiện hơn ./.

Tp. NVY

Đ/c Trưởng phòng:

1- Khám chữa bệnh,

2- Viện phí,

3- Bảo hiểm Y tế,

4- Công tác CSSKSS - dân số gia đình và trẻ em,

5- Phân tuyến kỹ thuật,

6- Đào tạo và nghiên cứu khoa học công nghệ

7- Kiểm tra bệnh viện,

8- Hoạt động các Hội,

9- Công đoàn,

10- Đảng.

Đ/c Phó phòng:

11- HIV - AIDS,

12- Vệ sinh an toàn thực phẩm,

13- ATLĐ-PCCN,

14- Quân dân-Y kết hợp,

15- Công tác phòng chống các tệ nạn xã hội (Ma tuý, mại dâm, cai nghiện

16- Y tế học đường, giám định y khoa, pháp y.

Đ/c Bác sỹ phụ trách:

17- Y tế cơ sở,

18- Khám chữa bệnh người nghèo, người diện chính sách,

19- Tai nạn giao thông - Thảm hoạ - Thiên tai- Phòng chống cháy nổ,

20- Mắt, Bướu cổ, Da liễu, Phòng chống sốt rét,

21- Y học cổ truyền,

22- Chỉ đạo tết nguyên đán.

ĐD trưởng Ngành:

23- Công tác Y tá điều dư­ỡng,

24- Công tác khống chế nhiễm khuẩn,

25- Tổng hợp: các văn bản chỉ đạo của BGĐ, các phòng, ban,

Lưu ý: các tài liệu được lưu giữ theo từng chuyên ngành, bao gồm các văn bản chỉ đạo Chính phủ, Bộ, Tỉnh, Ngành còn giá trị sử dụng, các báo cáo của đơn vị và các công văn chỉ đạo của ngành được lưu giữ vào mỗi file để dễ tìm. Từng cá nhân phải chịu trách nhiệm về sắp xếp, lưu giữ và cung cấp cho lãnh đạo khi cần.

phân công trách nhiệm cụ thể:

1. Đ/c Trưởng phòng:

Chịu trách nhiệm toàn bộ mọi mặt công tác của phòng trước Giám đốc Sở, trực tiếp chỉ đạo công tác:

- Khám chữa bệnh,

- Hành nghề Y dược tư nhân, và

- Bảo hiểm Y tế,

- Công tác CSSKSS, dân số gia đình và trẻ em,

- Đào tạo và nghiên cứu khoa học công nghệ.

2. Đ/c Phó phòng:

Tham mưu cho trưởng phòng và trực tiếp chỉ đạo công tác:

- Y tế dự phòng trong đó có công tác Phòng chống dịch bệnh,

- VSATTP,

- ATLĐ-PCCN,

- Quân dân-Y kết hợp,

- Công tác phòng chống các tệ nạn xã hội,

- Y tế học đường,

- Giám định y khoa, pháp y và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng phân công.

3. Đ/c Bác sỹ phụ trách:

Chuyên viên phụ trách chỉ đạo công tác:

- Y tế cơ sở,

- Y học cổ truyền

- Khám chữa bệnh người nghèo, người diện chính sách,

- Phòng chống thảm hoạ - thiên tai,

- Công tác tổng hợp - thống kê và báo cáo các công tác của phòng theo định kỳ: tháng, quý, năm;

- Giúp phó phòng trong công tác: Phòng chống dịch bệnh, VSATTP, mắt, Bướu cổ, Da liễu, Phòng chống sốt rét và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng phân công.

4. Cử nhân điều dư­ỡng Sơn:

Chuyên viên phụ trách chỉ đạo công tác Y tá điều dư­ỡng toàn ngành,

- Công tác khống chế nhiễm khuẩn,

- Phụ trách hành chính của phòng và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng phân công.